Bardienstplanning

“Acties voor leden”

Beste seniorleden van TVGP!

De bardienstplanner is geopend!

We verzoeken iedereen vóór 1 april a.s. tenminste één maar liefst beide bardiensten voor uzelf in te plannen.

Indien u geen bardienst wilt draaien graag voor 1 april a.s. aangeven dat u wilt afkopen.

Bij het inplannen graag zo veel mogelijk eerst de maanden april en mei volplannen zodat we meteen optimaal

van ons nieuwe paviljoen kunnen genieten.

Hieronder volgt een korte handleiding hoe het inschrijven en afkopen in z’n werk gaat.

Met vriendelijke groet,

Het Bestuur.

A       Handleiding inschrijven bardiensten

1.        Ga naar www.thes.nl.

2.        Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Mocht u geen gebruikersnaam hebben of uw wachtwoord

zijn vergeten, stuur dan een e-mailtje naar ledenadministratie@thes.nl.

U ontvangt dan van ons een e-mail met uw inloggegevens.

3.        Klik in het menu ter linkerzijde op “Bardiensten” en kies dan voor “Inplannen”.

4.        Selecteer een dag + tijd waarop u bardienst wilt draaien en klik op “Reserveren”.

Bardiensten overdag en in de vroege avond (tot 21:30 uur) worden standaard door 1 persoon gedraaid.

De late avonddienst (tot 24.00 uur) wordt door 2 personen gedraaid. Afwijkingen hierop staan in de lijst

vermeld bij “Bezetting”. Zodra een bardienst vol zit, wordt “Reserveren” vervangen door “Bekijken”.

Dit is meteen zichtbaar te maken door zelf even de internetpagina te verversen.

5.        Een nieuw venster met “kalender” wordt geopend. Scroll hier, indien nodig, naar beneden naar het

juiste tijdsblok en klik in het blok om te reserveren.

6.        Een nieuw venster wordt geopend en klik op de blauwe balk met “Klik HIER om te bevestigen”.

Indien u zich hebt vergist kunt u het ongedaan maken door te klikken op “Venster sluiten

(niets reserveren)”.

7.        Klaar!

U ontvangt per e-mail een bevestiging van de inschrijving en drie dagen voor uw bardienst een

herinnerings e-mail.

B       Handleiding afkopen bardiensten

1.        Ga naar www.thes.nl.

2.        Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Mocht u geen gebruikersnaam hebben of uw

wachtwoord zijn vergeten, stuur dan een e-mailtje naar ledenadministratie@thes.nl.

U ontvangt dan van ons een e-mail met uw inloggegevens.

3.        Klik in het menu ter linkerzijde op “Bardiensten” en kies dan voor “Uitleg”.

4.        Klik hier onder het kopje “Afkopen” op de mogelijkheid van één of twee bardiensten afkopen.

5.        Een nieuw venster wordt geopend: Vul hier in het middengedeelte uw gegevens in voor automatische

incasso van het afkoopbedrag en klik onderaan het venster op “Vastleggen”.

6.        Klaar!

U ontvangt per e- mail een bevestiging.

C       Wijzigen van een eerder door u ingeplande bardienst

Tot 3 weken voor uw ingeplande bardienst kunt u uw bardienst als volgt zelf wijzigen:

1.        Ga naar www.thes.nl

2.        Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

3.        Klik in het menu ter linkerzijde op “Bardiensten” en kies dan voor “Inplannen”.

4.        Selecteer de dag + tijd waarop u uw bardienst had gepland en klik op “Bekijken”.

Voor het annuleren van een dienst van 2 of meer personen die nog niet vol zit, klikt u op “Reserveren”.

5.        Een nieuw venster met kalender wordt geopend op de door u gekozen dag.

Uw reservering is het zachtgeel gekleurde vak met in het midden bovenaan een uitroepteken.

Klik op het blokje met het uitroepteken.

6.        Een nieuw venster wordt geopend en ga naar de onderste rode balk “Acties”.

Klik vervolgens op “Klik Hier” om uw inschrijving te annuleren.

Uw naam is nu uit de kalender verwijderd; dit is meteen zichtbaar te maken door zelf even de

internetpagina te verversen.

7.        Schrijf u in voor een nieuwe bardienst zoals beschreven onder A: “inschrijven bardiensten”.

Tot slot, dank voor uw medewerking aan deze nieuwe Bardienstregeling.

Wij wensen u verder veel tennisplezier en een aangename tijd in paviljoen “Baan één”!

Om uw adres, e-mail adres, tel.nr. e.d. te wijzigen, stuur een ingevulde e-mail

naar ledenadministratie@tvgp.nl

Klik hier voor het verslag van de Jeugd commissie

Klik hier voor het verslag van de Redactie commissie

Klik hier voor het verslag van de Technische commissie

Klik hier voor het verslag van het P.A.C.

Klik hier voor het verslag van de Technische commissie

Klik hier voor verslag TV in grafiekvorm

Klik hier voor het verslag van de Jeugd commissie

Klik hier voor het verslag van de Redactie commissie

Klik hier voor de Notulen ALV 2012

Binnen tennisvereniging Genneper Parken heeft de jeugdcommissie de taak onze jeugdleden te stimuleren zoveel mogelijk te tennissen. Hiervoor organiseren wij jaarlijks activiteiten waarbij regelmatig de ouders of verzorgers betrokken worden. Hierdoor zal de betrokkenheid bij de vereniging versterkt worden.

Om zoveel mogelijk kinderen, ook op jonge leeftijd, kennis te laten maken met de tennissport bieden wij een aantal lesvormen aan. Om de kinderen balgevoel mee te geven beginnen we met balvaardigheidstrainingen gevolgd door slagvaardigheid. Hierna kunnen ze mee in de reguliere lesvormen waarbij ze ingedeeld kunnen worden op leeftijd en/of vaardigheden.

Naast de trainingen en interne activiteiten nemen we ieder jaar deel aan de KNLTB competitie en tennistoernooien. De competitie zal overwegend in teamverband gespeeld worden terwijl de toernooien meer op individuele basis zullen zijn.

Wij hopen voor iedereen iets te kunnen bieden maar mochten er opmerkingen of wensen zijn dan horen wij deze graag.

De jeugdcommissie

Op de homepage vindt je een inschrijfformulier!

Bij vragen over lidmaatschap/lid worden stuur een e-mail
naar Huub Muller.

Lidmaatschap/opzeggen.

Er is een wetswijziging gemaakt over stilzwijgende verlenging en opzegging van lidmaatschappen. Deze nieuwe maatregel geldt niet voor verenigingen. We zijn wel verplicht aan alle leden duidelijk te maken hoe ze het lidmaatschap kunnen beëindigen en voor welke datum.

Opzegging:

Leden van TVGP dienen schriftelijk of via e-mail lid@tvgp.nl voor 31 december van elk jaar.

Wie na deze datum opzegt zal administratiekosten in rekening worden gebracht.

De Ledenadministratie

NIEUWSBRIEF DECEMEBER 2012 TVGP
Oproep Algemene Ledenvergadering
De Algemene Ledenvergadering zal gehouden worden op donderdag 31 januari 2013, aanvang 19.30 uur.
Zoals beloofd zullen wij de leden o.a. een fusievoorstel presenteren, waarin de organisatie en het beleid
van de toekomstige fusievereniging zullen worden toegelicht. Een belangrijk thema, dat naast andere
gebruikelijke onderwerpen op de agenda (bestuursverkiezing, contributie, commissies, bardienstregeling)
door het bestuur met de leden besproken zal worden. Het bestuur roept dan ook iedereen op deze
belangrijke vergadering te bezoeken en het glas te heffen op het nieuwe tennisjaar 2013.
Onze secretaris zal tijdig de uitnodiging en de agenda uitsturen, alsmede informatie over de verslagen.

Paviljoen en banen
Op 30 november jl. is het nieuwe paviljoen in gebruik genomen tijdens een avond voor de
vrijwilligers; naast een uitstekende sfeer en organisatie, waren de aanwezigen bijzonder enthousiast over
ons nieuwe paviljoen. Intussen hebben ook andere leden kennis kunnen nemen van het interieur en ook
daar niets dan lof voor het nieuwe ”home”. In maart 2013 zal er een officiële opening
plaatsvinden, verdeeld over twee dagen: een voor de bobo’s en een voor de leden (meer nieuws later).
Ook de ombouw van de banen en het herinrichten van het park (minibanen, oefenmuur, paden, verlichting, etc.)
nadert zijn voltooiing; de werkzaamheden zullen nog wel even duren, maar de gemeente
heeft ons verzekerd dat er alles aan gedaan zal worden om het park klaar te hebben vóór de
feestelijkheden in maart 2013.

Fusie

De fusie gesprekken met THES (en ESR/KPMG) verlopen voorspoedig en hebben
geresulteerd in een goed beeld hoe we de toekomstige fusievereniging willen gaan invullen.
Ook het juridische traject is met een notaris afgestemd en daar zullen we tijdens de ALV
(zie boven) uitvoerig bij stilstaan.

Bardienstregeling

Op 30 november is het nieuwe paviljoen met het vrijwilligersfeest informeel geopend.
Vanaf 1 december kunnen jullie gebruik maken van de nieuwe faciliteiten van het prachtige paviljoen.
Om maximaal van het nieuwe paviljoen te kunnen genieten, willen we de bar zo veel mogelijk geopend hebben.
Dit vraagt een verandering in de manier waarop we met bardiensten omgaan.
De oude regeling met bardienstbijdrage en terugbetaling na het vervullen van bardiensten willen
we vervangen door een systeem waarbij elk senior lid op vrijwilligers-basis (dus onbetaald)
enkele malen per jaar een bar- of keukendienst vervult.
Zodoende kunnen we samen van ons prachtige nieuwe paviljoen een levendige ontmoetingsplek
maken en worden alle seniorleden actief betrokken bij het verenigingsleven.
Details van de nieuwe regeling zullen binnenkort worden uitgewerkt en op de ALV ter
goedkeuring worden aangeboden.
Als besturen van THES en TVGP willen we met z’n allen invulling geven aan de exploitatie van
het “nieuwe thuis” voor alle tennissers op het park, we rekenen op jullie!

Belangrijke informatie voor alle tennissers

Vanaf heden is de poortingang van het tennispark en de voordeur van het nieuwe paviljoen
voorzien van een elektronisch toegangsysteem. Dit betekent dat u alleen met een geldig
KNLTB ledenpas toegang heeft tot het park en het paviljoen. (uw huidige KNLTB pas blijft
geldig tot uitgifte van nieuwe passen voor 2013, medio februari/maart)

Wat te doen:
Haal uw pas door de kaart-lezer van de poort en deze opent. Bij dichtgaan valt deze automatisch in het slot.
De voordeur van het nieuwe paviljoen heeft ook een kaart-lezer, u kunt de entree en het
voorste gedeelte van het paviljoen bereiken.
In het nieuwe paviljoen zijn hierdoor de kleed- en doucheruimtes en toiletten altijd voor u
bereikbaar, ook wanneer de bar gesloten is. Binnenkort wordt hier een
koffie- en frisdrankenautomaat geplaatst.

Bediening verlichting:
In de entree van het nieuwe paviljoen bevinden zich alle schakelaars voor de baanverlichting.
Inschakelen: druk op de knop van uw baannummer - het rode licht wordt groen. Let op: uw
baan verlichting blijft aan totdat deze uitgeschakeld wordt! Indien u de laatste speler op een verlichte baan bent,
schakel altijd de verlichting uit in de hal van het paviljoen.


*Heb je vragen over de website/opmerkingen, stuur een e-mail naar: redactie@tvgp.nl *Voor wijzigingen in adres of e-mail, stuur een bericht naar:lid@tvgp.nl

Afhangsysteem start per 1 mei voor TVGP

Beste TVGPer,

Zoals kortgeleden gemeld gaan we per 1 mei beginnen met het gebruik van het digitale afhangsysteem (PMS)

dat in de hal van ons nieuwe paviljoen hangt.

Vanaf 1 mei is het dus zo dat als je als TVGP-er wilt tennissen je bij aankomst met 2 of 4 personen een TVGP

baan kan reserveren in het systeem. Je kunt dit doen door 2 of 4 pasjes door de batchreader te halen en een

TVGP baan die vrij is te reserveren via het touch-screen.

Als je met 2en bent kun je 30 minuten reserveren, indien je met 4en gaat tennissen 60 minuten. Dit is in feite dus

geen verandering t.o.v. onze huidige regels. Als je met 2 personen aan wilt sluiten bij een 2tal dat al staat te

tennissen, dan kan dat en wordt de tijd van een half uur naar een uur opgewaardeerd (dit alleen indien de 30

minuten erna nog niet gereserveerd zijn natuurlijk).

Als er een baan vrij is gaat je tijd 5 minuten na inklokken in; indien alle banen bezet zijn kun je tot 1,5 uur van

te voren een baan reserveren.

Het is dus de bedoeling dat je vanaf 1 mei gaat afhangen voor tennissen op de TVGP banen.

THES banen hoef je niet reserveren omdat we een regeling hebben dat wij er alleen op tennissen als er geen

eigen leden op willen. Je kunt dus op een THES baan tennissen, maar daar kun je dan te allen tijde vanaf

gehaald worden. Dit geld natuurlijk ook andersom.

1 Uitzondering: Indien je als TVGP-er met een THES-er wil gaan tennissen dan mag je gewoon afhangen op een

vrije baan (van THES of TVGP).

Voor mensen die van te voren willen kijken of er banen vrij zijn. Als je naar de website van THES  gaat, kun je op

het parkdashboard zien hoe druk het is op dat moment.

Omdat het een testperiode is en het de bedoeling is te optimaliseren, zijn suggesties gedurende het jaar welkom!

Het kan dus ook gebeuren dat er gedurende het jaar wat veranderingen worden doorgevoerd. Verder hopen we

natuurlijk op begrip indien er nog wat mankementen in het systeem blijken te zitten.

Tot slot: Afhangen geldt dus alleen voor vrij tennissen: toernooien, husselen, trainingen en competitie

(alle officiële activiteiten) worden door de TC geblokkeerd in het systeem, zodat de betreffende mensen dan

kunnen tennissen.

Veel tennisplezier gewenst en voor vragen of opmerkingen:

peergijsen@yahoo.com

Vriendelijke groet,

Voorzitter TC

Peer Gijsen

Henk van Dongen, 040-2524450 e-mail